Но факт есть факт в данный момент она находиться в клубе.
Уж простите, но у Вас дар делать выводы не разобравшись в ситуации. Я не знаю какая система получения родословных в Вашей стране, но у нас это делается так - заводчик сдает щенячку на родословную в у себя в клубе, руководство клуба отправляет щенячку и деньги в главное управление в Киев, потом после того, как родуха готова ее главное управление отправляет в клуб. А дальнейшую судьбу этой родословной ГУ знать не может. Ее может забрать владелец, может не забрать вообще.
Поэтому не нужно делать неправильные выводы. Вам уже отвечали в ГУ (с Ваших слов), что помет не актирован, родословную не выдавали и пр.